Как да Регистрирам Онлайн Магазин в НАП?

Наредба № Н-18 от Националната агенция за приходите (НАП) в България определя правилата и условията за използването на електронни магазини, свързани с обезпечаване на данъчния контрол в страната. Наредбата представлява регулация, която установява изискванията и процедурите за регистрация, работа, предоставяне на информация и контрол върху операциите, извършвани чрез електронни магазини, включително електронната търговия и електронните услуги.

Съгласно Наредба № Н-18, собствениците на електронни магазини трябва да се регистрират на портала за електронни услуги на НАП, да предоставят информация за дейността си и да спазват изискванията за данъчно и митническо законодателство. Освен това, собствениците на електронни магазини трябва да съхраняват подробни данни за продажбите си и да предоставят тази информация на НАП при поискване.

Целта на Наредба № Н-18 е да гарантира прозрачност и да предотврати злоупотреби с данъчния режим, като същевременно подпомага развитието на електронната търговия в България.

Как да приемаме плащания в онлайн магазина си без да издаваме касов бон?

Освен регулации, Наредба Н-18 предлага и облекчение за онлайн магазините, като ги освобождава от изискването да регистрират продажбите си с издаване на касов бон.

За да се случи това обаче трябва да се спазят няколко изисквания:

1. Онлайн магазина да е регистриран в портала за електронни услуги на НАП
2. Плащанията за стоки от онлайн магазина трябва да бъдат получавани само, чрез услугата Пощенски Паричен Превод (ППП), като тя се предлага от повечето големи куриерски компании в страната. Плащания могат да бъдат получавани и чрез банкови преводи, като те са освободени от изискването за издаване на касов бон.
3. В случай, че онлайн магазина приема и плащания с дебитни/кредитни карти има допълнителни изисквания за регистрацията му в портала на НАП, като такива магазини са длъжни да подават стандартизиран, одиторски, XML файл за продажбите през месеца до 15то число на следващият месец.

Как да регистрирам електронният си магазин в НАП?

Регистрацията на онлайн магазин в НАП не е сложна и отнема не повече от 30 минути. За целта ще ви е необходим електронен подпис, асоцииран с фирмата, която стои зад магазина, който ще регистрирате.

Първо трябва да влезете на страницата на портала за електронни услуги на НАП от тук: https://portal.nra.bg/

Изберете раздела „Фискални устройства, СУПТО, е-магазини„.

След това изберете „Информация, подавана от лицата по чл. 3 от Наредба №Н-18/2006г., извършващи продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин“

Изберете „Нов електронен магазин“ и ще бъдете подканени да влезете в портала с електронният си подпис.

Данни за електронния магазин

Данни за хостинга

Точка 4.2 е разделена на няколко подточки, като в полето „Уеб-адрес на електронния магазин (наименование на домейн)“ трябва да попълните URL адресът на началната страница на магазина си.

В точка 4.2.1. попълнете данните на лицето или фирмата, собственик на домейна.

В стъпка 4.2.2. трябва да попълните данните за вида на хостинг услугата, която ползвате и данните за фирмата, от която закупувате хостинг услугата. Може да намерите тези данни на фактурата, която сте получили при заплащане на хостинг услугата си.

Данни за софтуера

Данни за приеманите плащания

В точка 7 може да изберете „НЕ„, в случай, че приемате само плащания с пощенски паричен превод и банков превод.

В случай, че приемате и плащания с дебитни/кредитни карти, изберете „ДА„.

В точка 7.1 изберете всички методи на плащане, които приемате.

например: пощенски паричен превод, внасяне на пари в наличност по платежна сметка, директен дебит и плащания с банкова карта чрез виртуален POS.

Данни за доставчиците на платежни услуги

Декларация за съответствие с изискванията

Последната точка 7.3 трябва да декларирате, че онлайн магазинът ви отговаря на изискванията за приемане на видовете плащания, които сте избрали и, че е на Български език или има превод на Български език, което е задължително за осъществяване на дейността.

Накрая натиснете бутонът „Потвърди“ и страницата ще извърши проверка на подадената информация и ще съобщи за грешки при попълването и.

Накрая трябва да потвърдите подаването на декларацията и да изтеглите и подпишете с електронният си подпис файла „stampitls.jnlp“, като въведете и ПИН кода от електронният си подпис.

След като завършите регистрацията на магазина си ще получите уникален номер от системата на НАП, във формат RF0000000

Запишете този номер, защото той ще ви е нужен, като винаги можете да го видите отново от портала за електронни услуги на НАП, при необходимост.

Тази статия е написана с информативен характер и няма правна стойност.

Преди подаване на декларацията си ви съветваме да се консултирате с юрист и счетоводител.